Que faire quand « Je dois organiser mes entretiens annuels »
Par Gilles Wallis, consultant chez Canooë (canooë.fr)
Comment préparer les entretiens annuels d'évaluation ?
L'entretien annuel ne doit pas être une procédure administrative ni un pur moment de convivialité. Cette rencontre avec votre collaborateur se prépare des deux côtés. Rappelez à celui-ci les règles du jeu, les sujets à aborder et invitez-le à y réfléchir en lui donnant rendez-vous deux semaines à l'avance. Veillez à aborder les thèmes essentiels : la tâche, les résultats, les objectifs, d'une part ; les compétences et la relation, d'autre part. Le bilan de l'année écoulée d'un côté ; les perspectives d'évolution de l'autre. Sachez choisir le thème qui, cette année, aura votre priorité, afin de bien concentrer vos efforts de préparation. Bien souvent, le développement des compétences passe à la trappe. Pour l'aborder sereinement, faites le tour des compétences techniques. La personne maîtrise-t-elle toutes les missions que vous lui confiez ? Saura-t-elle acquérir les nouveaux savoir-faire imposés par l'évolution du service ? Travaillez à partir de la fiche de poste, c'est une bonne occasion de la revisiter et de la faire évoluer. Concentrez-vous sur les comportements professionnels : attachez-vous à expliciter ce que vous attendez de votre collaborateur. Faites le point sur ce que vous avez observé et quand, et ce que vous voudriez voir évoluer. Imaginez un ou deux points à mettre en œuvre dans les mois qui viennent, c'est suffisant;
Source Gazette des communes.
